1. O serviço
O Hytask é uma plataforma da K2 Soluções para organizar clientes, projetos, tarefas, etapas Kanban, notas, briefings, prazos, agenda de trabalho, anexos e registros financeiros. Algumas funções permitem compartilhar informações com clientes e conectar serviços externos. O acesso ao aplicativo está disponível em task.k2solucao.digital.
O uso de um espaço de trabalho depende de uma conta de usuário e da autorização concedida pela organização responsável por esse espaço. Condições comerciais de contratação, quando existentes, são definidas separadamente com a organização contratante.
2. Contas e permissões
Cada usuário deve utilizar suas próprias credenciais, manter sua senha protegida e informar a administração do espaço de trabalho ou o suporte caso suspeite de acesso indevido. Administradores controlam convites, papéis e permissões dos integrantes. Uma pessoa pode participar de mais de um espaço, com permissões independentes em cada um.
3. Conteúdo cadastrado
A organização e os usuários autorizados são responsáveis pelo conteúdo que inserem no Hytask, inclusive dados de clientes e participantes, descrições de tarefas, arquivos e valores financeiros. Devem ter autorização ou outra base legal adequada para inserir e compartilhar dados pessoais e respeitar direitos de terceiros.
O conteúdo continua pertencendo a seus respectivos titulares. A K2 Soluções recebe a autorização necessária para hospedar, processar, exibir e transmitir esse conteúdo exclusivamente para operar as funções contratadas e solicitadas no aplicativo. Os registros financeiros são ferramentas de organização; seu uso e conferência cabem à organização.
4. Links compartilhados
Usuários com permissão podem disponibilizar páginas de clientes ou projetos por links de acesso. A organização decide o que compartilhar e com quem. Quem recebe um link válido pode visualizar o conteúdo liberado, mesmo sem uma conta de usuário, conforme a configuração do compartilhamento. Trate esses links como informações sensíveis e revogue-os quando não forem mais necessários.
5. Google Agenda, Meet e clientes de IA
A integração com Google Agenda é opcional e exige autorização da pessoa titular da conta Google. Ao vincular uma tarefa, o Hytask pode criar, consultar, atualizar ou excluir o evento correspondente na agenda escolhida, criar um link do Google Meet e enviar convites aos e-mails informados. A pessoa que conecta a conta deve ter permissão para usar a agenda e convidar os participantes. Alterações feitas diretamente no Google não são importadas de volta para a tarefa. Ao desconectar a conta, eventos já criados permanecem no Google Agenda.
Quando o administrador habilita o acesso MCP, um usuário pode autorizar um cliente de IA compatível a consultar ou alterar dados do espaço selecionado dentro de suas permissões. O usuário deve revisar as ações solicitadas ao cliente de IA e proteger ou revogar suas credenciais e conexões quando necessário. Serviços de terceiros, como Google e clientes de IA, também seguem seus próprios termos e políticas.
6. Uso responsável
Não utilize o Hytask para violar a lei, direitos de terceiros ou a segurança da plataforma; para tentar acessar espaços, contas ou dados sem autorização; para distribuir código malicioso; ou para sobrecarregar intencionalmente o serviço. Podemos restringir acessos que apresentem risco concreto à segurança ou uso abusivo, observadas as obrigações legais e contratuais aplicáveis.
7. Disponibilidade e mudanças
Buscamos manter o serviço disponível e corrigir falhas, mas podem ocorrer interrupções por manutenção, problemas técnicos ou serviços externos. Funções podem ser atualizadas para melhorar o produto ou atender exigências técnicas e legais. Integrações externas dependem também da disponibilidade e das permissões concedidas pelos respectivos provedores. Nada nestes termos afasta direitos ou garantias assegurados pela legislação aplicável.
8. Encerramento do acesso
A administração de um espaço pode remover o acesso de integrantes. Para solicitar exclusão da conta ou tratar do encerramento do serviço, entre em contato pelo e-mail abaixo; obrigações de guarda e disposições contratuais podem exigir a manutenção de determinados dados por algum período. Desconectar o Google no aplicativo remove a conexão local, mas não apaga os eventos que permanecerem na conta Google.
9. Privacidade, alterações e contato
O tratamento de dados pessoais é explicado na Política de Privacidade. Podemos atualizar estes termos quando o serviço ou as exigências aplicáveis mudarem. A versão vigente será publicada nesta página com a data de atualização. Para dúvidas sobre o Hytask ou estes termos, escreva para contato@k2solucao.digital.